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政策法規(guī)
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《保安服務(wù)禮儀規(guī)范》

添加時(shí)間:2016年06月25日來(lái)源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊: 【字體:

保安服務(wù)禮儀規(guī)范
一、各崗位服務(wù)禮儀規(guī)范
園區(qū)入口禮儀崗
A、職責(zé):
(1)園區(qū)入口禮儀崗負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入園區(qū)的車輛或看房客戶進(jìn)行核實(shí)引導(dǎo)。
(2)處理值勤區(qū)域內(nèi)的其它各類違規(guī)事件。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)值勤中保持跨立,兼顧值勤區(qū)域內(nèi)的各類情況,面向正北。遇有車輛進(jìn)入應(yīng)正直向左側(cè)轉(zhuǎn)體45度,左手執(zhí)停車手勢(shì),待車輛停止,向前齊步走至駕駛座窗約三步遠(yuǎn),立定敬禮,待車窗放下后,保安員禮畢頭部略低(您好,先生,請(qǐng)問(wèn)您去哪?)。
(2)確認(rèn)來(lái)者身份后,若為訪客或送貨,應(yīng)正確給予指引。通知崗?fù)?nèi)登記人員給予登記(麻煩您到崗?fù)?nèi)作登記,請(qǐng)慢走),立正后,規(guī)范操作車輛左直行放行手勢(shì),并做敬禮;待車輛離開(kāi)本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步至值勤崗位,恢復(fù)跨立姿勢(shì)。
(3)若為看房客戶(歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約嗎?),得知有預(yù)約情況(好的,慢走,您請(qǐng))立正規(guī)范左直行,敬禮;通知大門崗,待車離開(kāi)本崗后,正直轉(zhuǎn)體90度,齊步或跑步至值勤崗位,恢復(fù)跨立姿勢(shì)。
(4)當(dāng)保安員發(fā)現(xiàn)本值勤區(qū)域內(nèi)有違規(guī)事項(xiàng)時(shí),保安員應(yīng)當(dāng)即上報(bào),通知巡邏崗或親自上前制止該行為。(上前后距離約三步,立正敬禮,先生/***您好,請(qǐng)不要×××)待問(wèn)題解決完畢后,立即恢復(fù)崗位,并通知崗?fù)さ怯浫藛T,將該事記錄。
(5)遇有車輛外出,保安員得到通知后,立即正直向右轉(zhuǎn)體90度,距離車輛大約五至十米時(shí),做左直行手勢(shì)。待車輛行至約正前時(shí),敬禮,車輛外出后,禮畢正直左轉(zhuǎn)體90度,保持值勤跨立姿勢(shì)。
C、崗位要求:
(1)動(dòng)作規(guī)范,語(yǔ)言表達(dá)流利。
(2)說(shuō)話和氣,熱情接待。
大門崗
A、職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)園區(qū)外來(lái)人員盤查工作。
(2)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)外出物品的管理工作。
(3)負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出園區(qū)核實(shí)及登記工作。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)大門崗保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)主進(jìn)出小區(qū),保安員要主動(dòng)問(wèn)好(您好,先生/***!您慢走;再見(jiàn))。
(2)遇有業(yè)主攜物進(jìn)入園區(qū)需要幫助時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,并及時(shí)呼叫巡邏崗積極給予幫助(您好,先生/***,需要幫忙嗎?);業(yè)主道謝時(shí),保安員要回答說(shuō)(不用客氣,這是我們應(yīng)該做的)。幫忙后,恢復(fù)崗位,保持跨立。
(3)外來(lái)人員進(jìn)入園區(qū),保安員在距三至五步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮,面帶微笑
(先生/***您好!請(qǐng)問(wèn)您去幾號(hào)樓?),在經(jīng)核實(shí)完身份后,將來(lái)人指引入崗?fù)?nèi)進(jìn)行登記,指引后保安員立即恢復(fù)崗位,保持跨立。如施工人員持有出入證,保安員在對(duì)其核實(shí)清楚后,應(yīng)將證還給施工人員放行,并致謝(謝謝您的配合,耽誤您時(shí)間不好意思,請(qǐng)進(jìn))。施工人員無(wú)證進(jìn)入園區(qū)時(shí),保安員要做好解釋,將其引至崗?fù)?nèi)登記(對(duì)不起,先生/***,本小區(qū)為封閉式小區(qū),所有人員必須憑證出入,請(qǐng)您出示有效證件,做一下登記,并提醒其及時(shí)補(bǔ)辦證件)。謝絕推銷等無(wú)關(guān)人員進(jìn)入園區(qū)。
(4)遇有攜物外出人員時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)齊步向前距離三至五步敬禮(您好,先生/***,請(qǐng)問(wèn)您有出門條嗎?如果沒(méi)有請(qǐng)麻煩您配合作一下登記。┰谙蛲獬鋈藛T合理作好解釋后,若其未開(kāi)具出門條,要將其引入崗?fù)?nèi),并立即恢復(fù)崗位,保持跨立。
(5)若外出人員已開(kāi)具出門條,待其出具時(shí),保安員收下出門條,依據(jù)出門條上明細(xì)對(duì)人員所攜物品進(jìn)行檢查,核實(shí)無(wú)誤后,將出門條收下致謝(謝謝您的配合,先生/***,您慢走,再見(jiàn))。若所檢查與出門條所開(kāi)具不符,要立即通知相應(yīng)崗位,并重新開(kāi)具物品外出條,確保核實(shí)無(wú)誤后方可放行。
(6)大門禮儀崗在對(duì)車輛進(jìn)行盤問(wèn)核實(shí)過(guò)程中,有其它車輛進(jìn)入園區(qū),大門崗保安員要對(duì)此車輛進(jìn)行檢查。在距車輛約十米遠(yuǎn)時(shí),保安員立即執(zhí)行停車手勢(shì),待車輛停止,并向前齊步行進(jìn)至車輛駕駛窗約三步遠(yuǎn),立定并向左轉(zhuǎn)體90度敬禮,頭部略低,對(duì)車輛進(jìn)行核實(shí)。(您好,先生/***,請(qǐng)問(wèn)您去哪?)同時(shí),對(duì)于經(jīng)過(guò)核實(shí)進(jìn)入園區(qū)的車輛或外出車輛,保安員應(yīng)立定向左/右轉(zhuǎn)體90度,并執(zhí)行車輛左直行手勢(shì),在車輛即駛過(guò)時(shí),敬禮;禮畢后,正直向左/右轉(zhuǎn)體,保持跨立。
崗?fù)さ怯?/u>
A、職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)外來(lái)人員的登記工作。
(2)負(fù)責(zé)物品外出登記工作。
(3)負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出登記工作。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)在未得到園區(qū)入口禮儀崗或大門崗?fù)ㄖ囕v、人員進(jìn)出時(shí),應(yīng)保持良好的座姿。
(2)需登記人員進(jìn)入崗?fù)さ怯洉r(shí),保安員要馬上起立,距人員約三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮(您好,先生/***,請(qǐng)出示您的有效證件)登記完畢,為其指引后,致謝(謝謝您的配合,請(qǐng)慢走。)并通知相應(yīng)崗位。
(3)得到各崗位的報(bào)告和班長(zhǎng)的通知時(shí),匯總需報(bào)修的事項(xiàng),填寫日常報(bào)修單。
(4)對(duì)請(qǐng)假外出保安人員進(jìn)行登記,整理崗?fù)?nèi)的資料文件。
C、崗位要求:
(1)崗?fù)?nèi)的衛(wèi)生時(shí)刻保持整潔。
(2)根據(jù)車輛的進(jìn)出情況,控制好道閘開(kāi)關(guān)。
售樓處
A、職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待客戶工作。
(2)負(fù)責(zé)控制閑雜人員進(jìn)入售樓處。
(3)配合銷售人員做好銷售工作。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)售樓處保安員在值勤中保持軍姿,對(duì)進(jìn)入售樓處的人員,保安員應(yīng)主動(dòng)幫助開(kāi)門問(wèn)好;客戶或業(yè)主進(jìn)入售樓處,保安員要立即開(kāi)門立正敬禮,并問(wèn)好(您好,先生/***,歡迎光臨XXXX售樓處),對(duì)得到其它崗位通知看房的客戶,應(yīng)立刻通知業(yè)務(wù)員做好接待。
(2)客戶外出保安員要主動(dòng)開(kāi)門問(wèn)好告別(您好,先生/***,謝謝光臨XXXX售樓處,您慢走,再見(jiàn)!)惡劣天氣下,主動(dòng)給客戶提供幫助,例如拿傘等。
(3)售樓處保安員每日做好對(duì)售樓處物品的清查,發(fā)現(xiàn)損壞立即記錄,并通知相關(guān)部門;禁止施工人員進(jìn)入售樓處和在售樓處大聲喧嘩、影響售樓處正常辦公的行為。檢查售樓處的電器、門窗是否關(guān)好、鎖好。
(4)在業(yè)務(wù)員非工作期間,遇有客戶來(lái)電,保安員應(yīng)在電話鈴響三聲前接聽(tīng),并說(shuō)(您好,XXXX售樓處,有什么可以幫您的嗎?)認(rèn)真清楚地回答對(duì)方所提出的問(wèn)題,對(duì)于不解之處,要合理給予解釋,并記錄對(duì)方的聯(lián)系方式、姓名、所咨詢事項(xiàng)。待業(yè)主員上班后,告知業(yè)務(wù)員。
C、崗位要求:
(1)精神飽滿,姿態(tài)端正。
(2)微笑服務(wù),動(dòng)作規(guī)范。
樣板區(qū)入口
A、職責(zé):
(1)配合銷售人員做好客戶接待工作。
(2)控制閑雜人員進(jìn)入樣板區(qū)。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)樣板區(qū)入口保安員在值勤中保持跨立。遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,應(yīng)立即打敬禮并問(wèn)好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)?蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),也要打敬禮問(wèn)好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見(jiàn)。。
(2)遇有客戶或業(yè)主自行進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主或客戶做好合理解釋,并主動(dòng)給予業(yè)主或客戶幫助(您好,先生/***,看房是嗎?不好意思先生/***,請(qǐng)留步,您稍等幾分鐘,我馬上通知業(yè)務(wù)員來(lái)接待您。您可以先看一下周圍的環(huán)境)。同時(shí),立即通知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員到來(lái)后,應(yīng)向業(yè)務(wù)員介紹(您好,這位先生/***是來(lái)看房的,您請(qǐng)接待一下),然后向業(yè)主致歉(您好先生,這是業(yè)務(wù)員,您現(xiàn)在可以進(jìn)去了,耽誤您時(shí)間真不好意思,請(qǐng)?jiān)彛撸?蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),立正敬禮,主動(dòng)向業(yè)主或客戶問(wèn)好告別(謝謝光臨無(wú)雙樣板間,您慢走,再見(jiàn)。
(3)遇有其它外來(lái)或無(wú)證施工人員,保安員要拒絕其進(jìn)入樣板間,有禮貌地做好解釋,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為通知巡邏崗或上報(bào)班長(zhǎng)處理。
C、崗位要求:
(1)嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入樣板區(qū)。
(2)姿態(tài)端正,文明用語(yǔ)。
樣板間
A、職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待客戶,并配合銷售人員做好銷售工作。
(2)負(fù)責(zé)看管并檢查樣板間室內(nèi)物品,防丟失、損壞。
(3)控制閑雜人員進(jìn)入樣板間。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)值勤中保持軍姿,遇有業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶或業(yè)主進(jìn)入樣板間,距業(yè)主或客戶約三步時(shí),立正敬禮,并問(wèn)好(您好,歡迎光臨XXXX樣板間)。主動(dòng)幫助客戶或業(yè)主開(kāi)門、拿鞋套?蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),也要立正打敬禮問(wèn)好(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見(jiàn)!)。
(2)遇有客戶或業(yè)主自行進(jìn)入樣板間,距業(yè)主約三步時(shí),立正、敬禮,制止該行為,向業(yè)主做好合理解釋,(您好,你需要看房嗎?真不好意思先生,請(qǐng)您留步,請(qǐng)稍等,我馬上通知業(yè)務(wù)員來(lái)接待您。您可以先看一下樣板區(qū)內(nèi)的環(huán)境)。同時(shí),立即通知業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員到來(lái)后,應(yīng)向業(yè)務(wù)員介紹(您好,這位先生/***是來(lái)看房的,您請(qǐng)接待一下),然后向業(yè)主致歉,(您好先生,這是業(yè)務(wù)員,您現(xiàn)在可以進(jìn)去了,耽誤您時(shí)間真不好意思,請(qǐng)?jiān),您慢走)?蛻艋驑I(yè)主離開(kāi)時(shí),立正,敬禮,主動(dòng)向業(yè)主或客戶問(wèn)好告別(謝謝光臨XXXX樣板間,您慢走,再見(jiàn)。
(3)對(duì)樣板間物品,每天必須兩次清查,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)。
(4)制止施工人員在樣板區(qū)內(nèi)大聲喧嘩或長(zhǎng)時(shí)間無(wú)故逗留,提醒施工人員照章施工,施工過(guò)程中關(guān)閉車庫(kù)門,維護(hù)樣板區(qū)整體形象。
C、崗位要求:
(1)樣板間各崗位相互協(xié)調(diào),隨時(shí)聯(lián)系。
(2)文明用語(yǔ),態(tài)度和藹。
園區(qū)巡邏崗
A、職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部位的巡邏及各崗位協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)一步核實(shí)、盤查可疑人員。
(3)對(duì)園區(qū)內(nèi)裝修人員及裝修房屋的安全管理。
B、規(guī)范動(dòng)作及服務(wù)用語(yǔ):
(1)值勤中規(guī)定巡邏路線齊步行進(jìn),遇見(jiàn)業(yè)主約距業(yè)主三步遠(yuǎn)時(shí),立正敬禮,主動(dòng)問(wèn)好,(您好,早上好或晚上好)積極為業(yè)主提供幫助。遇有業(yè)主或客戶車輛進(jìn)入園區(qū)應(yīng)齊步行進(jìn)中敬禮,并主動(dòng)為業(yè)主或客戶指揮車輛。
(2)值勤中做到遇見(jiàn)陌生、可疑人員要進(jìn)行盤查,核實(shí)其身份,遇見(jiàn)違反本小區(qū)規(guī)定的事應(yīng)主動(dòng)上前制止。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)空置(未辦理入住或未售出)房屋的不定時(shí)清查;加強(qiáng)對(duì)園區(qū)裝修房屋或人員的管理,對(duì)公共區(qū)域的損壞及時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總向相關(guān)部門報(bào)修;惡劣天氣,做好各類防范工作。
(4)在來(lái)訪客戶集中時(shí)間段,圍繞景觀大道定時(shí)巡邏。
C、崗位要求:
(1)密切配合其它崗位,協(xié)助其它崗位做好園區(qū)的治安工作。
(2)嚴(yán)格按照規(guī)定的巡邏時(shí)間
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